Que tener en cuenta para lograr una asamblea de condominio exitosa, apóyate en tu administración de condominios
Para lograr que exista una mejor convivencia, entendimiento, transparencia y orden dentro de un condominio es importante que la administración de condominios organice asambleas.
Las asambleas generales normalmente se acomodan para discutir y resolver los asuntos de interés común o individual que se tengan en el desarrollo urbano.
Hay dos tipos de asambleas las cuales están estipuladas por la Ley:
ASAMBLEA ORDINARIA:
Estas pueden ser bimestrales, trimestrales, semestrales o anuales según se determine por la mesa directiva, en esta se tratan temas como:
- Establecimiento de formas de pago, montos y cuotas referentes a mantenimiento, operaciones, gastos y cualquier gasto ordinario que tenga el condominio.
- Asignación, cambio o remoción del la mesa directiva y comité de vigilancia, o de algún miembro en las mismas.
- Aceptación y aprobación de gastos, así como la comprobación de ingresos
- Presentación de informes generales
Los puntos que sean tratados en la asamblea serán sometidos a votación y se debe tomar en cuenta la mayoría para que estos sean aprobados. (más del 50% )
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA:
Estas se realizan para tocar puntos que sean de carácter urgente, estos podrían ser:
- Modificaciones de reglamento interno
- Cambio en la Escritura constitutiva
- Realización de obras nuevas
Para que en estas se acepte una modificación el porcentaje de votos es del 75% del total de los presentes.
DATOS QUE DEBE TENER UNA ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
- Fecha y lugar
- Hora de inicio y termino
- Orden del día
- Firma de presidente, secretario, integrantes del comité de vigilancia y participantes.
- Lista de asistentes
- Acuerdos establecidos y desarrollo de los puntos presentados en el orden del día, resultados con base en los votos.
Las actas deben asentarse en un libro de actas ya sea por el secretario o por administración de condominios. De igual forma las resoluciones deberán ser informadas por escrito a los condóminos por parte de la administración en forma privada y pública en los siguientes 7 días hábiles.
Para que una asamblea sea exitosa se debe tener en cuenta:
- Una buena convocatoria, con esto se refiere a que sea notificada en tiempo y lugar correctos.
- Tener a un moderador, esta persona debe presentar los puntos discutidos y ceder la palabra a quien lo pida
- Designar un tomador de notas, para tener los acuerdos y resoluciones tratadas para no perder los detalles y pueda ser leído al final de la asamblea.
- Informes financieros y administrativo
Para mayor información consultar:
https://prosoc.cdmx.gob.mx/storage/app/media/uploaded-files/LEY%20CONDOMINAL%205.3%20paginas.pdf
